Revisión de la tecnología: Cómo servirse la videoconferencia hoy con sus equipos
La videoconferencia ha recorrido un largo camino desde que se introdujo por primera vez como un videoteléfono artificialmente inteligente en la década de 1960. Hoy en día, la tecnología es más rápida que nunca, más accesible que nunca y aún más útil que nunca.
La videoconferencia ya no es sólo para las empresas. Los modernos servicios de videoconferencia de hoy en día son lo suficientemente asequibles y fáciles de utilizar como para mejorar las comunicaciones y la colaboración tanto para uso empresarial como personal.
Tanto si trabajas desde domicilio como si tienes compañeros que lo hacen, hay muchas posbilidades en las que la videoconferencia fácil de manejar puede hacerte la vida más fácil.
¿Qué logitech rally mic pod newtech es la videoconferencia?
La videoconferencia es el acto de servirse la tecnología de vídeo para enlazar a personas que se encuentran en ubicaciones u oficinas remotas entre sí mediante transmisiones de vídeo y audio en directo. La naturaleza exacta de la conversación, ya sea una presentación o una reunión, dependerá del tipo de plataforma de videoconferencia que se utilice.
La videoconferencia puede tener lugar de dos maneras:
- Simultánea - Es aquella en la que todos los participantes están en la llamada al idéntico tiempo.
- Secuencial - En la videoconferencia secuencial, una persona está en la llamada a la vez, y las demás están a la espera. La videoconferencia simultánea suele denominarse videoconferencia "full-duplex", ya que ambas partes pueden hablar y ser escuchadas al mismo tiempo, como en una conversación cara a cara. La videoconferencia secuencial suele denominarse "semidúplex", ya que una persona puede hablar a la vez y las demás deben esperar su turno para hablar.
¿Por qué aplicar un servicio de videoconferencia?
Hay muchas razones para dedicar un servicio de videoconferencia, como la posibilidad de realizar conferencias virtuales con colegas y clientes, organizar conferencias y seminarios en línea, o incluso simplemente para mantenerse en contacto con los seres queridos.
Las companias pueden beneficiarse del uso de la videoconferencia facilitando las reuniones virtuales, imaginando relaciones más sólidas entre los empleados y mejorando la cultura de la empresa, e incluso puede disfrutarse para contratar trabajadores a distancia.
En casa, se puede disfrutar la videoconferencia para mantenerse en contacto con los seres queridos que viven lejos, organizar seminarios o conferencias en línea, o incluso simplemente mantenerse al día con los amigos.
Cómo empezar a buscar un servicio de videoconferencia
Hay algunas cosas que hay que tener en cuenta al empezar el proceso de elección de un servicio de videoconferencia. En primer lugar, considera el tipo de servicio de videoconferencia que necesitas.
¿Busca un servicio que le permita organizar seminarios o conferencias en línea? ¿Necesita un servicio que permita que hasta 12 personas participen en una videollamada a la vez? ¿Su misión requiere el uso de un tipo específico de tecnología de videoconferencia, como el cifrado de extremo a extremo? Aunque la mayoría de los servicios de videoconferencia tienen características similares, es primordial elegir uno que tenga las capacidades específicas que necesitas para tener éxito.
También es sólido tener en cuenta el coste del servicio que estás considerando. Algunos servicios son gratuitos, mientras que otros pueden tener un original de precios de pago. Al relacionar los servicios de videoconferencia, asegúrate de tener en cuenta tanto el coste del servicio como el del hardware o el software que pueda ser necesario para utilizarlo.
Fundamentos de la videoconferencia
Conocer los aspectos básicos del funcionamiento de la videoconferencia te ayudará a tomar la mejor decisión para tus necesidades. Incluso si no estás exactamente seguro de lo que necesitas de un servicio de videoconferencia, entender lo básico te ayudará a evaluar mejor tus opciones y a tomar una decisión informada.
Muchos servicios de videoconferencia utilizan un matriz de servicio por medio de de Internet. Esto significa que el servicio alojará la videollamada en sus servidores y luego la enviará a tu ordenador por medio de de Internet. Esto tiene un par de implicaciones para las funciones de videoconferencia. En primer lugar, significa que eventualmente estarás atado a la velocidad de la conexión a Internet del ordenador en el que te encuentres.
Si la conexión a Internet no es lo suficientemente rápida como para gestionar la transmisión de vídeo, la llamada se interrumpirá. En segundo lugar, significa que el servicio no puede proponer el exacto nivel de seguridad que podrías lograr si la llamada se alojara en tu propio ordenador.
¿Quiénes son los principales actores de la videoconferencia?
Los principales actores en el juego de la videoconferencia son Google, Zoom y Cisco. El servicio de videoconferencia de Google, Hangouts, está diseñado para individuos o pequeños grupos.
Con la introducción de Zoom, un software de videoconferencia controlado por el anfitrión y una plataforma de reuniones en línea, Google ha aumentado su enfoque en las videoconferencias empresariales. El servicio Spark de Cisco está orientado a las videoconferencias empresariales, con capacidad para albergar hasta 100 asistentes en una reunión. Aunque todos estos servicios ofertan una funcionalidad similar, hay algunas diferencias clave entre ellos.
El servicio de videoconferencia de Google es gratuito, pero tiene menos funciones que Zoom o Cisco. El servicio de Zoom es de pago y está diseñado para empresas más grandes. El servicio de Cisco es de pago y está diseñado para negocios más grandes que quieren organizar videoconferencias de grupos más grandes.
¿Qué plataforma es la mejor para ti?
Al elegir un servicio de videoconferencia, lo más conveniente es seleccionar uno que tenga las características que necesitas. Sin embargo, hay algunas cosas que puedes tener en cuenta a la hora de hacer tu selección. Averigua qué tipos de servicios de videoconferencia ofrece el servicio.
Algunos servicios invitan videoconferencias individuales y de grupo, mientras que otros sólo ofrecen videoconferencias de grupo. También es notable averiguar con qué tipos de dispositivos funciona el servicio.
Algunos servicios sólo funcionan con ordenadores, mientras que otros tienen aplicaciones que pueden aprovecharse en smartphones y tabletas. Algunos servicios también tienen aplicaciones de escritorio, aplicaciones móviles y aplicaciones web, mientras que otros solo funcionan con sus propias aplicaciones.
Para concluir
La videoconferencia ha recorrido un largo camino desde que se introdujo por primera vez como videoteléfono de inteligencia artificial en la década de 1960. Hoy en día, la tecnología es más rápida que nunca, más accesible que nunca y aún más útil que nunca. La videoconferencia ya no es sólo para los negocios.
Los modernos servicios de videoconferencia de hoy en día son asequibles y lo suficientemente fáciles de usar como para mejorar las comunicaciones y la colaboración tanto para uso empresarial como personal.
Tanto si trabajas desde morada como si tienes compañeros que lo hacen, hay muchas maneras de que las videoconferencias fáciles de emplear te hagan la vida más fácil.