Los beneficios de la videoconferencia en las organizaciones: La lista completa
Hoy en día, estamos más conectados que nunca. De hecho, la Cumbre de Trabajo Virtual Colaborativo descubrió que casi el 40% de los trabajadores utilizaban herramientas de colaboración remota a diario a partir de 2017.
Pero, ¿cuál es el gran cuestión del labor virtual? Bueno, aumenta la productividad de los empleados, acelera el temporada de finalización de los proyectos y tiene otros beneficios como la reducción de los costos operativos y los gastos de viaje.
Verás, la videoconferencia es un tipo de telepresencia o herramienta de colaboración remota que faculta a los usuarios verse y oírse a distancia gracias a el uso de señales de vídeo y audio transmitidas por medio de de una red (por ejemplo, Internet). Se trata básicamente de una videollamada interactiva en la que dos usuarios pueden participar su pantalla y sustentar una conversación de audio entre ellos al exacto tiempo.
Aumentar la productividad de los empleados
Una de las mayores ventajas de la videoconferencia es que puede sumar la productividad de los empleados. Aunque esto es lo primero que se piensa cuando se habla de videoconferencia, en realidad es una métrica bastante difícil de medir.
Sin embargo, la forma más científica de medir el aumento de la productividad de la videoconferencia es calclar el retorno de la inversión (ROI).
Los estudios han demostrado que las companias con trabajadores remotos pueden conseguir un mayor ROI con las videoconferencias en comparación con otros tipos de herramientas de colaboración.
Acelerar el era de finalización de los proyectos
Una gran cuota de organizaciones están viendo una disminución significativa en la duración de sus proyectos.
De hecho, una encuesta de 2018 realizada por Vidgami encontró que el 43% de las organizaciones han agilizado los procesos de gestión de proyectos con la ayuda de la conferencia virtual.
Por qué ocurre esto? Bueno, cuando más personas trabajan desde ubicaciones remotas, se pueden completar los proyectos más rápidamente. Esto se debe a que no hay necesidad de ir y venir a una oficina si se trabaja desde una oficina en casa.
Como resultado, se ahorra mucho duración al no tener que coordinarse con los compañeros de trabajo, concebir presentaciones, interactuar con los clientes, etc.
Otros beneficios de la videoconferencia en las organizaciones
- Mejora la satisfacción de los empleados: Cuando trabajas a distancia, es menos posible que te afecten las interrupciones y distracciones. Como resultado, estarás más satisfecho con tu operación porque puedes concentrarte en las tareas más fácilmente.
- Impulsa la colaboración: Cuando las personas trabajan juntas en proyectos, es necesario que se comuniquen entre sí con frecuencia. Al integrar la videoconferencia a las herramientas de colaboración, puede mejorar la colaboración entre los miembros del equipo y acelerar el tiempo de finalización del proyecto.
- Mejorar el rendimiento del equipo: Cuando los logitech webcam c925e miembros del equipo están distribuidos geográficamente, pueden seguir comunicándose de forma perdurable utilizando las herramientas de videoconferencia. Como resultado, pueden trabajar juntos y compartir conocimientos para conseguir mejores resultados.
- Reducir la rotación de personal: Si quiere disminuir la rotación de personal y mejorar las tasas de retención, debe localizar formas de sostener a los empleados contentos. Una forma de hacerlo es proporcionándoles las herramientas y los recursos que urgen para hacer su trabajo.
- Reducir los gastos de viaje: Otra ventaja de las videoconferencias es que pueden ayudarle a disminuir los gastos de viaje. Con este tipo de tecnología, puede participar diapositivas, presentar ideas y recibir comentarios de los clientes, sin tener que desplazarse a su ubicación.
- Mejore la satisfacción del cliente: Los clientes esperan reunirse con los representantes de ventas y servicios en persona. Con la videoconferencia, puede cumplir sus expectativas y mejorar al parecido tiempo los índices de satisfacción de los clientes.
Reducir los costes operativos
El aumento de la eficiencia de los empleados en los distintos niveles de la organización hará que se reduzcan los costes operativos. Esto es especialmente cierto cuando tiene trabajadores remotos que no tienen que viajar a la oficina todos los días. Con la videoconferencia, puede declararse de que sus empleados tengan las herramientas y los recursos necesarios para hacer su trabajo. Como resultado, pueden completar las tareas de forma más rápida y eficiente. Esto conducirá a una disminución de los costes de funcionamiento de su organización.
Gastos de viaje
Si su organización tiene trabajadores a distancia, tendrán que viajar para asistir a reuniones en la oficina. Con la videoconferencia, puede evitar tener que incurrir en gastos de viaje organizando reuniones de forma virtual. También puede evitar tener que organizar el transporte para llevar a los trabajadores remotos a la oficina. La videoconferencia le ayuda a achicar los gastos de viaje y a ahorrar dinero a largo plazo.
Conclusión
Como puede ver, hay muchos beneficios de la videoconferencia en las organizaciones. Para ser más específicos, hay 9 beneficios de la videoconferencia en las organizaciones que hemos enumerado anteriormente. Si usted es un ejecutivo o gerente de una organización, definitivamente debería considerar el uso de la videoconferencia. Es la mejor forma de aprobar la colaboración de equipos remotos y de mantenerlos conectados.